アルバイトをしていると、どうしても「今日は出勤できない」という日が訪れます。体調不良や学校の授業、交通機関のトラブルなど、学生にとっては避けられない事情も少なくありません。
しかし、理由をきちんと伝えずに「サボる」と、無断欠勤となり信頼を失ってしまう可能性があります。信頼を失えばシフトを減らされたり、最悪の場合は解雇につながることも。
この記事では、「バイトサボる理由（＝休む理由）」を正しく伝える方法を、マナーと例文つきで徹底解説します。学生が安心してバイトを続けられるよう、押さえるべきポイントを順番に確認していきましょう。
バイトを休む場合のポイント
アルバイトを休む際に共通して守るべきマナーは以下の4点です。
- LINEやメールではなく可能な限り電話で連絡する
- 出勤した際に御礼をする
- 無断欠勤・サボりはしない
- できるだけ早く連絡する
それぞれ詳しく解説します。
LINEやメールではなく可能な限り電話で連絡する
欠勤連絡は、電話が基本です。理由は以下の通りです。
- メールやLINEは相手が気づかない可能性がある
- シフト責任者や店長に直接伝えられるため誤解が生じにくい
- 声のトーンや言葉で誠意を示せる
バイト先によっては「LINEでの欠勤連絡を認める」ルールがある場合もあります。その場合は職場の方針に従って構いませんが、既読がつかない場合や返事がない場合は必ず電話で補足連絡を入れるようにしましょう。
出勤した際に御礼をする
欠勤した翌回の出勤時には、必ず一言添えましょう。
- 「先日は体調不良で急に休んでしまい、ご迷惑をおかけしました」
- 「代わりに入ってくださった方にも感謝しています」
このように誠実に謝罪・感謝を述べると、周囲からの信頼を回復しやすくなります。逆に何も言わないと「無責任だ」と思われ、今後のシフトにも影響します。
無断欠勤・サボりはしない
「今日は行きたくないから行かない」という態度は最もNGです。
- 店は人員調整に追われる
- 同僚が負担をかぶる
- 信頼を失い、今後のシフトが減る
たとえ言いづらい理由であっても、「正直に、簡潔に」伝えることが重要です。休む＝サボる、と思われないためには、きちんと連絡を入れることが最低限のマナーです。
できるだけ早く連絡する
バイトを休むときは、できる限り早い段階で連絡することが求められます。
- 出勤予定が夕方なら、午前中のうちに連絡する
- 朝の体調不良なら、気づいた時点ですぐに伝える
- 交通機関の乱れなら、駅に着いた段階で連絡を入れる
早めに知らせることで、代わりの人員を探す時間を確保できます。「遅れてでも行けるかもしれない」と迷っているうちに時間が経つより、無理そうな時点で即連絡した方が誠意を伝えられます。
バイトを休む理由と例文
ここからは、代表的な「バイトを休む理由」と、それぞれに適した例文を紹介します。すべて当日の連絡想定でまとめました。
- 体調不良で休む場合
- 学校の授業などで休む場合
- 交通機関の影響で休む場合
- 寝坊で休む場合
- シフトの時間を勘違いして休む場合
- やむを得ず家庭の事情で休む場合
- 部活やサークルで休む場合
順番に解説します。
体調不良で休む場合
最も一般的かつ理解されやすい理由です。風邪や腹痛など、具体的に伝えると誠意が伝わりやすくなります。
例文
「おはようございます、〇〇です。今朝から熱があり体調が優れず、出勤が難しい状況です。大変申し訳ありませんが、本日のシフトをお休みさせていただけないでしょうか。」
学校の授業などで休む場合
授業延長や急な補講で出勤できないケースです。学生にとっては避けられない理由のひとつです。
例文
「お疲れ様です、〇〇です。本日、大学の授業が予定より長引いてしまい、バイトに間に合いそうにありません。急で申し訳ないのですが、本日のシフトを休ませていただけないでしょうか。」
交通機関の影響で休む場合
事故や天候による遅延は、本人の責任ではありません。ただし「本当に止まっているか」確認されることもあるので、誠実さが大切です。
例文
「おはようございます、〇〇です。現在、電車が事故で止まっており、復旧の見込みが立たず出勤が難しい状況です。本日のシフトを休ませていただけないでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
寝坊で休む場合
言いにくい理由ですが、正直に伝えた方が信頼を損ないません。
例文
「おはようございます、〇〇です。大変申し訳ありませんが、本日寝坊してしまい出勤が難しい状況です。本日のシフトを休ませていただけないでしょうか。以後このようなことがないよう気をつけます。」
シフトの時間を勘違いして休む場合
時間を誤解していた場合も、素直に認めた方が印象は良いです。
例文
「お疲れ様です、〇〇です。大変申し訳ありません、シフトの時間を勘違いしてしまい、もう出勤が難しい状況です。本日は休ませていただけないでしょうか。以後このようなことがないよう十分に確認いたします。」
やむを得ず家庭の事情で休む場合
家族の体調や急なトラブルなど、本人に非がない場合です。詳細を話しすぎず、簡潔に伝えましょう。
例文
「お疲れ様です、〇〇です。大変申し訳ありませんが、家庭の事情で本日のシフトに出勤できなくなりました。急なご連絡となりご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
部活やサークルで休む場合
学生特有の理由です。当日の急な延長や試合が長引くケースを想定します。
例文
「お疲れ様です、〇〇です。本日、部活の大会が予定より長引いてしまい、出勤が難しい状況です。大変申し訳ありませんが、本日のシフトを休ませていただけないでしょうか。」
まとめ
アルバイトを休むときは、無断欠勤をせず、できるだけ早く電話で連絡することが基本です。体調不良や授業、交通機関の乱れなど正当な理由を正直に伝え、次回出勤時には感謝と謝罪を忘れないようにしましょう。
誠実に対応すれば「サボり」ではなく理解ある欠勤として受け止めてもらえ、信頼を保ちながら安心して働き続けることができます。
